一、附件說明。附件說明是指公文附件的順序號(hào)和名稱，并不是附件的主干內(nèi)容。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖標(biāo)、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨(dú)表述，所以可以說附件是對(duì)正文的一個(gè)解釋說明。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力，在考試中很多地方會(huì)考察這句話，重在同等二字。在正文中涉及附件內(nèi)容可加括號(hào)注明“見附件”或“附后”，注意一般不能遺漏這個(gè)寫作要求。需要注意的是，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、發(fā)布類公文，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)和發(fā)布的公文一般不能按附件處理，在公文主體部分不加“附件說明”，直接另面編排，像這一類公文，前邊一般比較省略，比如,《“菜籃子”市長負(fù)責(zé)制考核辦法》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,它的重點(diǎn)在于后邊所附文件即前邊提到的考核方法的內(nèi)容。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，注意空行的要求以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1.××××”)， 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。這里只是把附件的名稱羅列出來，并不是附件全文的內(nèi)容。

二、附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，注意這里的另面編排要求，聯(lián)系對(duì)比上邊附件說明提到的批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類公文的特殊要求。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文，及前邊正文提到的結(jié)構(gòu)、字體等要求。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。下面我們通過一道例題來檢驗(yàn)一下。

【例題】(單選) 附件是對(duì)公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。下列對(duì)于公文附件及附件說明的描述，正確的是：

A. 在正文下一行左空二字編排“附件”二字

B. 多個(gè)附件時(shí)的格式是：“附件：一、××××”

C. 附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與“附件”二字對(duì)齊

D. 一般而言，附件應(yīng)當(dāng)另面編排

【答案】D。解析：本題考查的是公文主體部分之附件及附件說明的格式要求。A選項(xiàng)錯(cuò)誤，如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。B選項(xiàng)錯(cuò)誤，如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。C選項(xiàng)錯(cuò)誤，附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。D選項(xiàng)說法正確。故本題正確答案為D。