(1)份號。如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
(2)密級和保密期限。保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
(3)緊急程度。
(4)發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。
(5)發文字號。
(6)簽發人。
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